Como organizar as finanças do seu MEI do zero — sem precisar entender de contabilidade

Um dos comportamentos mais comuns — e problemáticos — entre MEIs iniciantes é misturar o dinheiro do negócio com o pessoal. A conta pessoal recebe o pagamento do cliente, paga a conta da empresa, compra o mercado e paga o DAS, tudo junto.

Isso não é ilegal. Mas é o caminho mais rápido para não saber se você está tendo lucro ou prejuízo.

Passo 1: separe as contas

O primeiro e mais impactante passo é ter uma conta dedicada ao MEI. Não precisa ser uma conta PJ cara — hoje existem contas digitais gratuitas para MEI (Nubank PJ, Inter PJ, Mercado Pago, entre outras). Todo recebimento do negócio entra nessa conta. Todo pagamento relacionado ao negócio sai dela.

Você vai se surpreender com a clareza que essa separação traz em poucas semanas.

Passo 2: defina seu pró-labore

Pró-labore é o valor que você se paga como "salário" do negócio. Mesmo que você seja MEI solo, definir um valor fixo mensal para transferir da conta PJ para a pessoal cria uma disciplina financeira fundamental. Você para de retirar dinheiro "aleatoriamente" e começa a enxergar se o negócio sustenta seu padrão de vida.

Passo 3: registre tudo — mesmo que simplesmente

Não precisa de software de contabilidade. Uma planilha simples com três colunas resolve: data, descrição, valor. Entradas de um lado, saídas do outro. No final do mês, você fecha o resultado. Parece básico — e é. Mas menos de 30% dos MEIs fazem isso de forma consistente.

Passo 4: reserve para o DAS e para o IR

O DAS é previsível — você sabe o valor, sabe quando vence. Coloque ele no orçamento mensal como despesa fixa. O IR anual é mais imprevisível, mas você pode estimar: se faturar acima de R$ 35.584 por ano (novo limite de obrigatoriedade do IR 2026), já comece a reservar cerca de 5-10% do valor que exceder esse limite para o acerto no IR.

Passo 5: acompanhe o faturamento acumulado

Todo mês, some o que você faturou desde janeiro. Esse número precisa estar sempre na sua cabeça. É a bússola do seu negócio como MEI — quando ele se aproxima de R$ 81.000, você precisa tomar decisões. Sem esse acompanhamento, as decisões chegam tarde demais.

A Nexmei cuida dos pontos 4 e 5 por você — geramos o DAS e monitoramos o limite. Você foca nos pontos 1, 2 e 3, que são decisões do negócio que ninguém pode tomar por você.